Un Forum Ouvert, et après ?

Comment intégrer les processus collaboratifs à la culture de l’entreprise

Maintenant que le Forum Ouvert ainsi que les autres approches collaboratives sont de plus en plus utilisées dans les organisations, il est important de se demander, au delà de l’impact événementiel qu’elles représentent, comment intégrer de façon durable la nature collaborative et émergente qui est au cœur de ces méthodes .

Nous cherchons dès lors à identifier les clés qui permettent de répondre à la question :
« Comment une entreprise ou organisation peut introduire de manière organique et durable des processus lui permettant de s’adapter à un environnement marqué par la complexité et l’accélération des mutations ? ».

Objectifs de la formation

• Maîtriser les enjeux culturels et structurels d’une démarche collaborative
• Approfondir sa compréhension de la dynamique de l’émergence dans les démarches collaboratives
• S’approprier une vision personnelle des pratiques d’émergence

Si nous savons combien des méthodes telles que Forum Ouvert permettent ce que l’institut de Santa Fé a nommé « l’émergence stratégique », il peut être nécessaire de mettre en place des éléments d’architecture pour accompagner ou piloter durablement la pratique de l’émergence en entreprise.
ex : mise en place d’espaces physiques émergence (“espace vision”) accessibles à tous les collaborateurs
ex : établissement d’un “comité des porteurs de thèmes” pour regrouper de nouveaux acteurs qui n’ont autrement pas de place dans l’organisation traditionnelle.

De plus, certaines hypothèses implicites de démarches du type Forum Ouvert peuvent heurter assez violemment les sensibilités de notre système traditionnel de représentation de l’entreprise. Il devient alors difficile d’éviter le phénomène du rejet culturel de la démarche. Or il est possible de présenter une démarche nouvelle à condition qu’elle valorise la partie ‘porteuse’ de la culture d’entreprise , tout en développant une capacité réelle à changer. Nous proposons d’explorer un modèle qui permet de relever le défi du changement tout en étant cohérent avec la culture d’une entreprise française.

Programme

• Le repérage des tendances émergentes

• Les menaces et opportunités d’une économie instable
• Les tendances porteuses pour une entreprise donnée.

• La maîtrise de la dynamique de l émergence

• L’écologie de l’entreprise
• L’intégration de la complexité dans l’entreprise
• Les nouvelles formes d’architecture sociale

• Faire Face au chaos

• L’approche appréciative de la culture d’entreprise.
• La gestion de paradoxes : changement et pérennité
• Les pratiques de l’émergence dans l’entreprise française

• L’ atelier de l’émergence

• Travaux à partir de cas vécus des participants

Pour qui ?

• Consultants ou facilitateurs désirant approfondir la pratique de l’émergence en tant que processus de changement organisationnel.
• Managers confrontés au besoin de faire évoluer la culture de l’entreprise et intéressés par les approches collaboratives de changement .

 

Pré-requis

Être formé à la facilitation de Forum Ouvert ou autres outils d’animation en grand groupe (World café, Art of Hosting, Appreciative Inquiry, Théorie U, Future Search etc..

ou bien

Exercer une responsabilité au sein d’une entreprise ou association au niveau opérationnel ou fonctionnel.

Les intervenants

Christopher Schoch se définit comme architecte social. Depuis 20 ans il accompagne des démarches de changement en entreprise aussi bien en Europe, en Amérique du Nord et en Inde. Auparavant il était responsable de formation au management du Groupe Accor où il a introduit, pour la première fois en Europe, le Forum Ouvert. Depuis il aide les entreprises à cultiver en même temps leur culture et s’ouvrir au changement. Il est co-auteur d’un cas bien connu sur IKEA (cas primé) et a écrit de nombreux articles sur le changement collaboratif.

Christine Koehler depuis 20 ans partage son temps entre l’accompagnement individuel et l’intervention collective en milieu professionnel. Elle a été à tour de rôle acheteuse, formatrice en communication interpersonnelle, médiatrice, coach et facilitatrice . Son intérêt pour l’entreprise vient d’un désir profond de libérer le pouvoir créatif de tous les collaborateurs d’où une recherche exhaustive des nouvelles formes de travail, C’est dans ce cadre qu’elle a mené une étude de la méthode Forum Ouvert, qu’elle pratique par ailleurs. Un livre blanc qu’elle a édité et co-rédigé : le premier livre en français sur le Forum Ouvert.

Points Forts

• une formation dynamique en mode collaboratif en cohérence avec les processus étudiés
• deux consultants experts, dont le pionner en France du conseil stratégique en pratiques collaboratives auprès de grands groupes
• l’étude d’un cas réel d’entreprise leader mondial sur son marché (Ikea)
• des apports théoriques solides
• la possibilité de rejoindre le  Groupe de pratique Emergence*, pour, dans un esprit de co-développement,
  • s’ approprier les outils conceptuels,
  • créer des espaces d’émergence, et
  • partager des cas réels
    et ouvrir ainsi un espace de co-intégration centré sur l’émergence et la culture des organisation.

*6  sessions d’une demie- journée étalée sur un an

Les Bénéfices de cette formation :

• Vous découvrirez les clés pour réussir l’intégration de processus collaboratifs au sein d’une entreprise française quelle que soit sa taille.
• Vous vous inspirerez d’une démarche qui a fait ses preuves dans des secteurs différents ( services, construction, technique).
• Vous expérimenterez des outils pour diminuer la résistance au changement tout en faisant émerger les forces vives l’entreprise.
• Vous trouverez des réponses concrètes à vos interrogations sur les nouvelles formes de collaboration.
• Vous aurez la possibilité de rejoindre un groupe de pratique constitué de praticiens expérimentés pour intégrer de mieux en mieux l’émergence dans vos propres pratiques

Et après ?
Le Groupe de Pratique Emergence regroupe, dans un esprit de co-développement, des praticiens du changement, managers et consultants , qui

• • s’ approprient les outils conceptuels,
  • créent des espaces d’émergence,
  • partagent des cas réels.

Ils  ouvrent ainsi un espace de co-intégration centré sur l’émergence et la culture des organisations.