Les microstructures Liberating Sructures: des structures invisibles pour changer radicalement vos réunions
Il y a des évènements auxquels vous participez par routine, plus pour retrouver des copains que pour apprendre réellement quelque chose. Quelle erreur ! Certains ont le don de vous rappeler pourquoi vous faites ce que vous faites, et de vous remettre sur le droit chemin. Ce fut le cas pour moi de l’atelier Liberating Structures (LS), organisé par Jean-Michel Gode et Frederic de Verville.
Les Liberating Structures en effet, je les connaissais, du moins une bonne partie d’entre elles. Je les avais longtemps dédaignées parce qu’elles n’étaient pour moi qu’une simplification des riches méthodologies pour accompagner le changement de manière participative. Vous savez, le forum ouvert (Open Space Technology), le World café , l’Appréciative Inquiry etc etc.. Qui dit simplification dit appauvrissement pensais-je. A nouveau, quelle erreur ! Simplification dit FACILITE D’APPROPRIATION et DIFFUSION.
Diffusion de quoi, me demandez vous ? De structures qui vont radicalement changer toutes vos réunions. Henri Lipmanowicz, co-créateur des Liberating Structures, nous rappelle que nos réunions sont régies sans que nous en ayons conscience par des microstructures : la façon dont les gens interagissent.
Vous êtes assis autour d’une immense table bien solide et massive, avec quelqu’un qui préside. Comment allez-vous interagir pour atteindre l’objectif de la réunion ? Vous connaissez la réponse : 1/peu 2/ce sont toujours les mêmes qui vont prendre la parole 3/c’est celui qui est, le plus souvent, assis en bout de table -le chef- qui va décider. Et encore, s’il tranche pendant la réunion, au moins c’est transparent. Le plus souvent la décision se prendra dans les coulisses.
Les liberating structures : la possibilité de choisir ensemble comment discuter et décider
Ce qu’apportent les 33 Liberating Structures, c’est la possibilité de CHOISIR comment interagir tous ensemble pour atteindre votre objectif grâce à des microstructures dont certaines ne prennent pas plus de 10mn. Que vous pouvez animer vous-même. Et ce, pour chacune de vos réunions.
Mais attention à ce que vous faites : les Liberating Structures ne sont pas neutres ! Tout comme une grande table de reunion inamovible signifie implicitement que les décisions sont prises par un tout petit nombre de personnes, utiliser les LS signifie que vous allez petit à petit diffuser dans votre organisation la puissance de la collaboration. Donner la parole à tous. Entendre plus de points de vue, d’idées. Voir extrêmement rapidement les idées clés soutenues par le groupe ici présent dans la salle. Faire le point sur là où vous en êtes, décider des avancées à faire pour atteindre votre objectif. Créer de la confiance. Devenir plus agiles. Mais surtout arriver à votre objectif plus rapidement.
Bref, avancer de manière fluide en donnant efficacement la parole à chacun et à tous. Réunion par réunion. Essayez ! Toutes ces structures sont au format Creative Commons : emparez-vous en et changez vos réunions.
En ce qui me concerne, j’y ai trouvé ce qui me manquait : un panel de micro-outils pour des réunions de préparation courtes, à la fois productives et participatives. Mesdames et Messieurs des Comités de Direction et autres collectifs habituellement silencieux, attendez-vous à être surpris !
