Qu'est-ce qu'un Forum 0uvert (Open Space Technology) ?

Le forum ouvert (Open Space Technology) est une méthode de facilitation de sémianires, deréunions et de discussions qui permet aux participants de créer et de gérer leur propre ordre du jour. Les applications courantes du forum ouvert incluent la résolution de problèmes complexes, la planification stratégique, la collaboration interdisciplinaire, l'innovation et la prise de décision collective. Cette méthode est particulièrement utile dans les situations où les enjeux sont importants, les points de vue sont divers et les solutions ne sont pas évidentes. Elle favorise également l'engagement, l'autonomisation et la responsabilisation des participants.

A quoi sert un Forum Ouvert ?

Le Forum Ouvert ou Open Space Technology est utile dans presque toutes les situations en grands groupes : déterminer une direction stratégique, imaginer le futur, résoudre un conflit, travailler sur les valeurs, consulter les parties prenantes, construire ou renforcer une communauté, collaborer et apprendre des challenges et opportunités qui nous font face. Le forum ouvert est un excellent format de réunion pourvu que les conditions suivantes sont présentes :

❖ une vraie problématique à résoudre

❖ une diversité d'agents

❖ une situation complexe

❖ de la passion (y compris du conflit potentiel)

❖ Le besoin d'une prise de décision rapide

Le Forum Ouvert peut être utilisé avec 10 à plus de 1000 participants. Il nécessite suffisamment de temps et d'espace pour que plusieurs ateliers puissent avoir lieu en même temps. Les résultats obtenus par un groupe qui utilise ses centres d'intérêts et son sens de responsabilités peuvent être impressionnants.

Utilisations possibles

Le Forum Ouvert peut être utilisé dans une variété de contextes et pour de nombreuses finalités. Voici quelques exemples d'utilisation possibles :

Résolution de problèmes complexes
Planification stratégique
Développement de politiques
Conception de projets
Collaboration interdisciplinaire
Développement de leadership
Élaboration de plans d'action
Développement communautaire
Innovation et créativité
Gestion de changement
Évaluation de programmes
Développement de la culture organisationnelle

En général, le Forum Ouvert peut être utilisé dans toute situation où il y a un besoin de rassembler un grand groupe de personnes pour travailler ensemble sur un problème ou une opportunité complexe. Cela inclut les organisations, les communautés, les gouvernements, les entreprises, les écoles et d'autres groupes.