A quoi sert un Forum Ouvert ?

Le Forum Ouvert ou Open Space Technology est utile dans presque toutes les situations en grands groupes :déterminer une direction stratégique, imaginer le futur, résoudre un conflit, travailler sur les valeurs, consulter les parties prenantes, construire ou renforcer une communauté, collaborer et apprendre des challenges et opportunités qui nous font face. Le forum ouvert est un excellent format de réunion pourvu que les conditions suivantes sont présentes

❖ une vraie problématique à résoudre

❖ une diversité d'agents

❖une situation complexe

❖ Présence de passion (y compris de conflit potentiel)

❖ Le besoin d'une prise de décision rapide

Le Forum Ouvert peut être utilisé avec  10 à plus de 1000 participants .  Il nécessite suffisamment de temps et d'espace pour que plusieurs ateliers puissent avoir lieu en même temps. Les résultats obtenus par un groupe qui utilise ses centres d'intérêts et son sens de responsabilités peuvent être impressionnants.

De quoi a-t-on besoin ?

❖ d'un cercle de chaise pour les participants

❖ De lettres, chiffres ou symboles pour indiquer où ont lieu les ateliers

❖ D'un grand mur qui va devenir l'ordre du jour

❖ D'un mur des nouvelles pour afficher les compte-rendus des ateliers au fur et à mesure de leur déroulement

❖ De place pour les ateliers

❖ De papier pour écrire les titres des ateliers

❖De marqueurs, feutres, stylos

❖ Des affiches des Principes et de la Loi

❖ De quoi récolter ce qui sort des ateliers (ordinateurs ou papier et appareil photo)

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